安监资料要怎么整理
整理安监资料需要遵循一定的规范和流程,以确保资料的完整性、准确性和易于检索。以下是整理安监资料的关键步骤和要点:
1. 确定整理单位
基本整理单位可以是“件”或“卷”,具体取决于档案门类归属的要求。
2. 编排页号
单面书写的文件在每页右上角编写流水号。
双面书写的文件在正面右上角和反面的左上角分别编写流水号。
印刷成册的材料,一册作为一页编号。
3. 填写卷内文件目录
卷内文件目录是案卷内每一份文件的明细表,应置于一卷内所有文件材料之前。
4. 装订
可以采用整卷装订或单份文件装订的方式。
整卷装订时,根据文件数量可装订成一卷或数卷。
单份文件装订时,一份材料作为一件,首页上端要加盖归档章,并标注“案卷号-序号”。
5. 资料内容
包括但不限于:
建设工程委托监理合同
安全监理规划(方案)
安全监理细则
总监理工程师任命书(授权委托书)
监理单位和安全监理人员资质
有关安全生产法规、标准、文件
6. 资料盒封面和目录
资料盒封面上按顺序注明序号及资料名称。
资料盒内的资料目录也应按顺序编排,每种资料用封面隔开。
7. 资料整理和分析
对日常现场巡视检查和仪器监测数据的记录、检验,以及监测物理量的换算、填表、绘制过程线图、初步分析和异常值判别等。
定期对监测资料进行分析、处理、编辑、刊印和生成PDF格式标准电子文档。
8. 遵守规定
所有记录和计算应遵守统一格式,字体要清楚端正。
计算方法、单位及有效数字位数应遵守相关规定。
9. 基准值选用
位移、沉陷、接缝变化等需有基准值作为相对零点。
10. 责任分工
项目部专职安全员和资料员共同负责资料的搜集、整顿与建档。
安全员负责资料搜集与现场检查评分。
资料员负责资料整顿分类与建档管理。
11. 档案归档
工程竣工后,工程监理单位应要求项目监理机构将监理过程中的有关资料进行立卷归档。
12. 遵守法规和标准
确保所有资料真实完整,符合《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2001)和其他相关法规、标准的要求。
以上步骤和要点可以帮助确保安监资料的整理符合规范,便于管理和检索。
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